Maand: januari 2020

Een VvE beheerder kan bijzonder veel werk uit handen nemen van een VvE. Als VvE kan het lastig zijn om het bestuur goed uit te voeren, omdat dit meestal in handen is van bewoners die dit naast een dagelijkse baan of studie moeten verrichten.

Door VvE beheer uit te besteden kan dit worden opgelost. Met een VvE beheerder heeft de VvE er zelf vrijwel geen omkijken meer naar, terwijl doorgaans ook de kwaliteit van het bestuur vooruit gaat.

Een professionele VvE beheerder heeft de kennis en ervaring om een VvE succesvol te besturen. Daarbij kan een VvE kiezen voor gedeeltelijk of geheel bestuur, afhankelijk van de eigen wensen en capaciteit op het gebied van bestuur.

De volgende drie tips helpen bij het kiezen van de juiste VvE beheerder.

1. Keurmerk

Kies altijd voor een VvE beheerder die door een externe partij gecertificeerd is. Gecertificeerde VvE beheerders bieden een zekere garantie van kwaliteit. Een externe partij, bijvoorbeeld de brancheorganisatie voor beheerders, heeft de beheerder getoetst op kwaliteit.

Een VvE beheerder die is aangesloten bij de brancheorganisatie biedt meer zekerheid dan een partij die geen dergelijke externe controle ontvangt.

2. Lokale kennis

Het is belangrijk dat een VvE beheerder kennis heeft van de lokale omgeving en markt. Dit kan namelijk invloed hebben op beslissingen omtrent bijvoorbeeld aanpassingen, onderhoud en renovatie.

Lokale aanwezigheid kan ook leiden tot minder hoge kosten voor de VvE. Sommige VvE beheerders hebben samenwerkingsverbanden met bijvoorbeeld aannemers. Met een dergelijk samenwerkingsverband betaalt de VvE minder voor bijvoorbeeld een renovatie dan wanneer er geen of een niet-lokale VvE beheerder in de arm wordt genomen.

3. Aangesloten bij AFM

Een partij die beschikt over een vergunning van de AFM, mag bemiddelen bij het sluiten van verzekeringen. Een VvE beheerder zonder een dergelijke vergunning mag dan ook niet assisteren bij het afsluiten van verzekeringen voor de VvE. Het resultaat is dat je aan een dergelijke partij geen volledig VvE beheer mag uitbesteden, terwijl dit wel vaak gewenst is.

Beheerders die zijn aangesloten bij de brancheorganisatie mogen overigens gebruik maken van de collectieve vergunning van deze organisatie.

Woningen die onderdeel zijn van een groter complex, vallen doorgaans onder een vereniging van eigenaren, beter bekend als een VvE. Alle woningeigenaren van de woningen binnen dit complex zijn automatisch lid van deze VvE.

De VvE heeft een bestuur, dat verantwoordelijk is voor het behartigen van gemeenschappelijke belangen. Hierbij kan gedacht worden aan onderhoud, renovatie, financiële huishouding van de VvE, maar ook de inrichting van gemeenschappelijke ruimtes.

Het succesvol besturen van een VvE vraagt tijd, maar ook kennis van de bestuurders. Dit, terwijl de bestuurders doorgaans normale leden zijn, die dit naast hun dagelijkse werk of studie moeten doen.

Daarom kiezen steeds meer VvE’s voor een professionele VvE beheerder, aan wie het beheer van de vereniging kan worden uitbesteed. Dit heeft verschillende voordelen.

1. Ontzorgen leden VvE

Het besturen van een VvE kost de nodige tijd en expertise. Hiervoor bestaat niet altijd (voldoende) ruimte. Een professionele VvE beheerder kan hierbij ontzorgen: afhankelijk van het type beheer dat wordt uitbesteed (gedeeltelijk of geheel) heeft de VvE vrijwel geen omkijken meer naar het bestuur.

2. Expertise

Veel VvE’s kampen met financiële tekorten. Niet zelden is dit ontstaan door verkeerde keuzes of simpelweg fouten in het maken van een begroting. Een professionele VvE beheerder kent het klappen van de zweep en weet precies waarop men moet letten. Dankzij deze expertise is de kans op fouten en tekorten een stuk kleiner met een VvE beheerder.

3. Lokale contacten

Een VvE beheerder heeft vaak lokale contacten, die van pas kunnen komen bij onderhoud of renovatie. Beheerders hebben bijvoorbeeld een partnerschap met een lokale aannemer, waardoor onderhoud goedkoper kan worden uitgevoerd dan wanneer de VvE dit zelf zou afnemen bij de aannemer. Hiervoor is het vanzelfsprekend wel belangrijk dat, bijvoorbeeld, een VvE in Rotterdam kiest voor een VvE beheerder uit Rotterdam, en niet Utrecht of Amsterdam.

4. Neutrale speler

Soms kan er een dispuut of discussie ontstaan over VvE zaken. Omdat de bestuurders normaal gesproken ook bewoners zijn, kan dit soms leiden tot hoogoplopende discussies zonder objectiviteit. Een VvE beheerder kan goed deze rol van neutrale, objectieve factor nemen.

5. Administratie op orde

Administratie schiet er vaak bij in wanneer het bestuur van de VvE wordt uitgevoerd door bewoners. Dit kan leiden tot onregelmatigheden, fouten en zelfs tekorten. De VvE beheerder houdt alle administratie goed bij. Zo zijn er geen verrassingen op het gebied van financiën, verzekeringen, contracten en andere documenten.